Everything. Быстрый поиск файлов на компьютере. Обзор программ для поиска документов и данных

С каждым днем объем информации с сети, а значит и на компьютерах пользователей, увеличивается. На жестких дисках рядового юзера количество файлов может достигать нескольких сотен, и найти нужный в общей массе бывает совсем не просто. Стандартный поисковик Windows не всегда работает быстро и обладает весьма скудным функционалом, поэтому имеет смысл пользоваться сторонними программами.

В этом обзоре рассмотрим несколько программ, которые помогут отыскать нужные данные на компьютере.

Данная программа является, пожалуй, наиболее мощным инструментом для выполнения поиска на дисках ПК. Имеет множество тонких настроек, фильтров и функций. В состав дистрибутива также включены дополнительные утилиты для взаимодействия с файловой системой.

Одной из отличительных особенностей Search My Files является возможность полного удаления файлов путем перезаписи нулями или случайными данными.

SearchMyFiles

Search My Files часто путают с предыдущим софтом ввиду созвучного названия. Эта программа отличается тем, что более проста в использовании, но вместе с тем, в ней отсутствуют некоторые функции, например, поиск на сетевых дисках.

Everything

Простенькая поисковая программка со своими особенностями. Everything умеет искать данные не только на локальном компьютере, но и на ETP и FTP серверах. Из других представителей подобного софта выделяется тем, что позволяет отслеживать изменения в файловой системе компьютера.

Effective File Search

Еще один очень простой в настройке и работе софт. При совсем крошечном размере имеет достаточное количество функций, способен экспортировать результаты в текстовые и табличные файлы, может быть установлен на флешку.

UltraSearch

UltraSearch может находить не только файлы и папки, но и искать информацию в содержимом документов по ключевой фразе или слову. Главной отличительной чертой программы является автоматическая инициализация подключаемых носителей.

REM

REM отличается более дружелюбным интерфейсом, нежели предыдущие участники. Принцип работы программы заключается в создании зон, файлы в которых индексируются автоматически, что позволяет значительно ускорить процесс поиска. Зоны можно создавать не только на локальном компьютере, но и на дисках в сети.

Google Desktop Search

Разработанный всемирно известной компанией, Google Desktop Search представляет собой маленький локальный поисковик. С его помощью можно разыскивать информацию как на домашнем ПК, так и в интернете. В дополнение к основной функции, в программе предусмотрено использование информационных блоков – гаджетов для рабочего стола.

Все программы, приведенные в данном списке, отлично подходят для замены «родного» поиска Windows. Выбирайте сами: установить софт попроще, но с меньшим набором функций, или целый поисковый комбайн с возможностью обработки файлов. Если вы работаете с папками и дисками в локальной сети, то вам подойдут REM и Everything, а если планируете «носить программу с собой», то обратите внимание на Effective File Search или Search My Files.

Приветствую вас ребята. Скажите мне, сколько у вас отнимает времени на поиск файлов на компьютере. Я думаю, очень много, а тем более если вы ведёте свой блог в интернете или просто фотограф. Файлов в таком случае собирается очень большое количество. Есть несколько способов быстро отыскать нужный файл. Например, вот так или вот так

Это хорошо если ты точно знаешь, что они именно там находятся. А если ищешь нужный файл и точно знаешь, что он есть на компьютере, а где и в какой папке? Ну, просто склероз заходит в гости. И тогда нам в помощь программа FileSearchy. Смотрите её возможности.

Классная программа, сам нею часто пользуюсь и Вам рекомендую.

Выглядит она вот таким образом.В левой части находится поисковая строка, куда Вы должны ввести название потерянного файла. После этого жмёте на кнопку расположенную в самом низу окна программы.

Не пройдёт и пяти секунд как программа прошарит все жёсткие диски и выдаст все файлы у которых в названии есть то слово, которое Вы ввели в поисковике. Видите как программа FileSearchy шустро работает, а если бы вручную начали искать то точно бы не вписались в то время за которое программа справилась.

Так мы ищем все файлы в которых есть совпадение по нашему запросу. А файлов в которых есть одинаковое слово может быть очень много и поэтому нам всё равно придется потерять часть времени. В таком случае программа нам предоставляет расширенный поиск. То есть упрощённый.

Поиск файлов на компьютере по типу

Если нам нужно найти только картинки, значить ищем картинки. Если только папки значит просим у программы показать только найденные папки под тем именем которое мы прописали в поисковике. В общем сортируем. Найдите все файлы, а потом укажите тип файла, выставив галочку.

Так Вы ещё больше сэкономите время. FileSearchy может распознавать такие типы файлов как изображения, аудио, видео, документы, программы и папки.

У FileSearchy есть и другие возможности. Например нам нужны файлы только с диска «D». Под поисковой строкой выставляем галочку напротив пункта «В директории» Искать будем в определённом месте, а не во всей памяти компьютера. Смотрите на изображение, как это делается.

Кстати программа позволяет нам выбрать сразу несколько мест для поиска. Допусти на диске «Е» и в одной из папок на любом другом диске.

Так же можно исключить из поиска некоторые директории (диски или папки). Это значит если Вы ищете на всём компьютере, то те директории которые исключены из поиска просто не будут сканироваться и не появятся в результате выдачи.

Обратите внимание, те папки и диски, которые не сканируются имеют перед буквой диска или названия папки восклицательный знак.

Так что нажав на стрелочку в поиске мы будем знать, что просканируеться, а что программа выкинет из поиска.

Ну, и ещё некоторые возможности этой программы, которые в принципе я очень редко использую. Хотя в некоторых случаях они будут очень полезны.

Поиск файлов в содержимом документа

В параметрах поиска есть пункт «В содержимом» Этот режим поиска больше относится к поиску текстовых документов. Допустим Вы забыли как подписан документ. К примеру, скачали с интернета книгу название которой было на английском или на транслите. Как правильно написать не знаете, но помните какие слова в ней встречались.

И ещё два фильтра которые можно применить, это поиск по дате и размеру. Здесь всё понятно.

Версия которой я пользуюсь.

А у кого нет желания устанавливать программу на компьютер, есть портативная версия похожей программы. Сразу скажу, она не такая привлекательная в плане интерфейса, но зато имеет свои интересные фишки.

Можете узнать о ней и скачать с официального сайта http://www.voidtools.com

Это полезно знать:

Наверняка у любого из нас на диске со временем скапливаются файлы-дубликаты. Файлы в «Загрузках», которые вы скачали несколько раз, одинаковые фотографии и музыкальные композиции, лежащие в таких недрах, что до них просто не доходят руки. Избавиться от всего этого можно и вручную, но куда быстрее за вас сработают специальные утилиты, ищущие одинаковые файлы.

Очень популярный «чистильщик», который, наверное, установлен у каждого. Да, он не только искать системный мусор и очищать историю и cookies браузеров, но и убирать дубликаты файлов.

Платформы: Windows, Mac.

Цена: бесплатно, 24,95 доллара за расширенную версию.

Программа ищет файлы как с одинаковыми или похожими названиями, так и с идентичным содержимым. Хорошо работает с музыкой и может отыскивать одинаковые музыкальные файлы, даже если у них разные теги. Кроме того, dupeGuru умеет сравнивать изображения, чтобы найти не только одинаковые, но и просто похожие фотографии.

Разрабатывается для Mac и Linux. Версия для Windows больше не поддерживается разработчиком, но её можно загрузить с официального сайта - она полностью работоспособна.

Платформы: Windows, Mac, Linux.

Продвинутое приложение для поиска файлов, которое, помимо прочего, может удалять дубликаты. SearchMyFiles обладает гибкими фильтрами, так что вы можете настроить поисковую выдачу так, как вам угодно.

Платформы: Windows.

Популярное приложение для Mac, которое ищет одинаковые или похожие файлы и показывает, в чём разница между ними. Копии в «Фото», в фонотеке iTunes - мимо Gemini 2 не пройдёт ничего. Разработчиками заявлен умный механизм поиска дубликатов, который запоминает, какие файлы вы оставляете, а что решаете удалить.

Платформы: Mac.

Хотя AllDup бесплатна, она умеет немало. Ищет, удаляет, копирует и перемещает дубликаты файлов, в том числе одинаковые аудиозаписи с разными тегами. Присутствует гибкая настройка поиска. С помощью встроенного просмотрщика можно изучить файлы и выбрать, что именно удалять.

Платформы: Windows.

Duplicate File Finder быстро и эффективно отыскивает файлы-копии. Предоставляет интересную возможность поиска дубликатов не только на жёстком диске, но и в локальной сети. Может работать с изображениями и музыкой, сравнивая как теги, так и содержимое. Функция предпросмотра поможет разобраться, что действительно удалить, а что оставить. К сожалению, в бесплатной версии довольно много опций недоступно.

Платформы: Windows.

Цена: бесплатно, 29,95 доллара за расширенную версию.

Универсальный файловый менеджер, который может сделать с вашими файлами что угодно. В том числе и найти файлы-дубликаты. Включить опцию поиска копий можно на вкладке с параметрами поиска, там же, где указываются другие атрибуты искомых файлов.

Платформы: Windows.

DupeGuru выглядит наиболее привлекательным вариантом. Он бесплатен, при этом предлагает все необходимые функции для избавления вашего диска от скопившегося барахла. Огорчает лишь тот факт, что разработка версии для Windows остановлена. Пользователям Windows, не желающим платить за коммерческие альтернативы, больше подойдёт AllDup. А CCleaner и Total Commander - это более универсальные и распространённые решения, которые, наверное, уже установлены у каждого.

Прграммы для быстрого поиска информации по компьютеру.

↓ Новое в категории "Поиск файлов":

Бесплатная
Ищейка 4.5.2 является персональной поисковой системой, которая обладает возможностью за одну секунду найти нужные документы или файлы на вашем жестком диске. Приложение «Ищейка» позволяет пользователям найти и использовать любые документы практически мгновенно, при помощи простого поиска через ключевые слова.

Бесплатная
Архивариус 3000 4.44 является приложением, которое будет искать документы и почтовые сообщения на компьютере, на съёмных дисках и в локальной сети. Приложение Архивариус 3000 проводит поиск с использованием ключевых слов или языка запроса.

Бесплатная
SearchMyFiles 2.06 является приложением, которое поможет заменить стандартный поиск Windows, расширив его функционально и сделав более удобным. Приложение SearchMyFiles умеет легко вести поиск файлов в системе по заданным параметрам.

Бесплатная
REM 6.0 поможет пользователю осуществить быстрый поиск по таким параметрам, как название, содержание и доступ самого пользователя к данным файлов и папок не только на компьютере, но и в локальной сети или на доступных FTP-серверах. Приложение REM поможет пользователям, которые хранят большое количество различных папок и файлов не только на локальных дисках, но и в сети.

Бесплатная
NetLook 2.3 является небольшой утилитой, сканирующей локальную сеть. Утилита NetLook также имеет возможность осуществлять навигацию по общим ресурсам и обмениваться сетевыми сообщениями между различными пользователями.

Бесплатная
Disk Investigator 1.61 является приложением по поиску сокрытой информации с вашего жесткого диска. Приложение Disk Investigator поможет не только осуществить поиск, но и восстановить удалённые по ошибке данные.

Бесплатная
Copernic Desktop Search 3.5.1 является приложением по сбору различных данных. Приложение Copernic Desktop Search имеет возможность также работать с данными почтовых сообщений и обработать прикрепленные к ним файлы, которые содержаться в памяти вашего жесткого диска.

Бесплатная
CloneSpy 2.62 является приложением по выявлению на жёстком диске дубликатов файлов. Приложение CloneSpy поможет удобно и быстро найти дубли скачанных программ вне зависимости от их названия или даты закачки.

Бесплатная
AVSearch 3.13 является приложением по поиску на дисках файлов, основываясь на фрагментах текста с любой кодировкой. Приложение AVSearch поддерживает работу с такими кодировками, как Windows, KOI-8R, UNICODE, OEM 866 (DOS) и ISO 8859-5.

Бесплатная
Auslogics Duplicate File Finder 2.2.1.0 является эффективным и легким в использовании приложением по осуществлению поиска и удаления занимающих лишнюю память дубликатов файлов. Приложение Auslogics Duplicate File Finder поможет быстро провести очистку, порядка половины рабочего пространства дисков.

Программа для быстрого поиска файлов в указанных папках как по имени файла, так и по его содержимому. От стандартной функции поиска Windows отличается высокой скоростью и эффективностью работы, а также возможностью находить файлы даже внутри архивов!

Галерея скриншотов

Работа за компьютером, так или иначе, связана с оперированием разнообразными текстовыми данными. Ищем ли мы информацию в Интернете, пишем ли годовой отчет, или же просто читаем книгу - везде мы сталкиваемся с текстом!

Обычно мы знаем, где расположены все наши рабочие файлы, поскольку открываем их практически каждый день. Но иногда бывают ситуации, когда мы помним, что где-то у нас был документ с нужной информацией, но где он и как называется - забыли.

У нас есть два варианта действий: можно либо вручную попытаться найти нужный файл, открывая и проверяя все свои рабочие папки, либо воспользоваться функцией Windows для поиска по слову или фразе.

Однако, если папок и файлов у нас много, то вручную найти что-либо практически нереально, а встроенный инструмент поиска может искать только внутри обычных текстовых файлов (Windows 7, правда, уже умеет искать и в DOC).

В таком случае нам может помочь только сторонний софт, который имеет расширенные возможности поиска. Все программы подобного рода можно разделить на две категории: те, которые используют механизм индексации , и те, которые им не пользуются.

Те приложения, которые не используют индексацию при сканировании, по сути, каждый раз проверяют все файлы на наличие искомой строки, то есть, автоматически реализуют механизм, подобный поиску вручную.

Прирост скорости в сравнении со штатным средством поиска, получается в основном за счет лучшего распараллеливания запросов к файловой системе, но все же, может отнять довольно много времени.

Принцип же индексации файлов на локальном ПК, по сути, тот же, что и в Интернете. Программа предварительно сканирует указанный диск или папку и создает базу данных файлов с возможностью последующего быстрого обнаружения их содержимого. За счет этого поиск происходит в считанные секунды!

Недостатком же такого рода программ является их же преимущество - необходимость индексации файлов, которая занимает довольно длительное время:(. В остальном же, на мой взгляд, этот класс программ лучше и функциональнее своих аналогов, которые работают без индекса, поэтому предлагаю Вам ознакомиться с одной из лучших бесплатных программ такого рода - DocFetcher .

Сегодня существует довольно много программ для локальной индексации и поиска файлов, но не все они имеют одинаковые возможности. По широте функционала DocFetcher можно сравнить с популярной платной системой индексации Архивариус 3000.

Сравнение с платным аналогом

Из сравнения видно, что программы мало чем отличаются друг от друга (кроме, разве что, интерфейса). Обе программы работают практически со всеми типами файлов, обе позволяют использовать сложные запросы, содержащие маски поиска.

Единственным преимуществом Архивариуса является то, что он использует для индексации постоянную базу данных, что позволяет просматривать содержимое недоступных в данный момент удаленных папок и съемных носителей.

Хотя и то, что DocFetcher использует динамическую базу, не является таким уж минусом, поскольку она автоматически индексирует добавленные и удаленные файлы, что позволяет всегда иметь под рукой самую актуальную версию списка всех рабочих файлов.

Подготовка к работе с программой

Дополнительным преимуществом DocFetcher является наличие портативной версии, которая рекомендована к использованию самими разработчиками (хотя имеется и ). Разработчики рекомендуют использовать portable-версию по двум причинам:

1. Портабельная версия может запускаться на всех популярных системах, поскольку написана на платформонезависимом языке JAVA и содержит исполняемые файлы всех популярных нынче ОС (Windows, UNIX и Mac OS).
2. Если Вы привыкли носить все рабочие файлы с собой на флешке или внешнем винчестере, то портабельная версия может проиндексировать файлы даже на съемном устройстве, что позволит так же быстро находить нужные файлы, как и на ПК. Опять же, флешку можно будет подключать к любому компьютеру с любой операционкой, и везде мы будем иметь возможность осуществлять быстрый поиск!

От себя добавлю, что portable-версия работает немного быстрее (не знаю, с чем связано), нежели установочная, поэтому я тоже рекомендую использовать ее!

В архиве, скачанном с нашего сайта, Вы найдете именно портативную версию программы. Для ее работы просто распакуйте папку «DocFetcher 1.1.9» в любое место на своем ПК (кроме папки Program Files).

Также Вам потребуется набор установленных на компьютере библиотек Java Runtime Environment (JRE), версии 1.6.0 или выше (на данный момент актуальна версия 7.40). Обычно JAVA уже установлена на всех современных системах, но на всякий случай проверьте ;)

Когда все будет готово, можно запускать DocFetcher.

Интерфейс программы

После запуска исполняемого файла DocFetcher.exe мы увидим рабочее окно программы:

Если Ваша система на русском, то и язык интерфейса программы автоматически будет русским, поэтому ничего не нужно менять!

Сам же интерфейс состоит из четырех разделов, которые можно скрывать/отображать при помощи кнопок с черными стрелочками:

1. В левом верхнем углу находится раздел параметров поиска. Здесь можно задать минимальный и максимальный размер искомого файла, а также указать его расширение (по умолчанию активны все расширения);
2. В правом верхнем углу окна расположена панель поиска с полем вывода результатов. Здесь же справа от поисковой строки можно увидеть дополнительные кнопки, вызывающие справку, настройки и скрывающие окно программы в трей.
3. В левом нижнем углу обретается область поиска. Именно в этом разделе будут отображаться все проиндексированные папки с нашими рабочими файлами.
4. В правом нижнем углу помещено окно предпросмотра выделенного файла. По умолчанию в этом окне выводится ридми программы, но как только мы выделим какой-то файл - его содержимое сразу же отобразится здесь, причем искомая фраза или слово будет выделена цветом!

Механизм индексации папки

Если Вы прямо сейчас попытаетесь что-либо найти при помощи DocFetcher, Вас постигнет неудача, поскольку для того, чтобы искать программа вначале должна проиндексировать папки с нужными нам файлами!

Для этого нам нужно вызвать контекстное меню области поиска и навести курсор на единственный активный пункт «Создать индекс из»:

Для примера я проиндексирую свою рабочую папку со статьями, выбрав пункт «Папка». Однако кроме папок DocFetcher может индексировать архивы, файлы хранения данных электронной почты Outlook и, зачем-то, буфер обмена.

После выбора режима индексации нам предложат указать папку для сканирования, а затем мы увидим следующее окно:

Здесь мы можем задать параметры индексации, такие как:

• особые указания по обработке определенных типов файлов;
• исключение из индекса определенных файлов по расширению или MIME-типу (поддерживаются регулярные выражения);
• другие дополнительные настройки.

Если Вы - обычный пользователь, то Вам менять здесь ничего не нужно. Если же Вы разработчик, то советую в секции «Расширения файлов» указать файлы, содержащие Ваш код, как текстовые.

Это нужно для того, чтобы DocFetcher искал нужные выражения и внутри кода (по умолчанию PHP-файлы, например, обрабатываются, как HTML, то есть поиск ведется только по тексту, видимому в браузере!).

Если все настройки Вас устраивают, жмите кнопку «Запустить» и ожидайте завершения индексации:

Для сканирования небольших папок с малым количеством файлов программе потребуется всего несколько секунд. Однако, если папки большие и имеют сложную структуру вложений с архивами и картинками, то индексация может и затянуться.

Как видно со скриншота, мою рабочую папку весом в 3.6 Гигабайта, содержащую, как уверяет сканер, почти 46 тысяч файлов (в том числе и в архивах) DocFetcher обрабатывал почти полчаса! Довольно долго, но оно того стоит!

Да! Не советую индексировать системные папки (да и Диск С, вообще), поскольку это, во-первых, замедлит работу программы, а, во-вторых, может привести вообще к «синему экрану смерти» по причине частой смены содержимого…

И еще одно… Чем больше файлов в индексированной папке, тем больше оперативной памяти будет потреблять программа для поддержки работы индекса. Мои 46 тысяч файлов, например, в режиме простоя «пожирают» до 200 мегабайт оперативы и до 20 % процессора! А в режиме поиска бывает, что задействуются и все ресурсы (благо, что поиск занимает всего пару секунд).

Ну, теперь Вы, вроде, знаете все - приступим к самому интересному.

Простой поиск файлов в DocFetcher

После закрытия окна сканирования мы снова вернемся к главному окну, но теперь у нас в области поиска будет находиться проиндексированная папка:

Нажав на плюсик слева от названия папки, мы развернем ее структуру и сможем увидеть дерево каталогов. Причем, наравне с обычными папками, в дерево включены также архивы, структуру вложений которых мы также можем просматривать!

По умолчанию для поиска отмечены все папки индексированного каталога. Однако мы всегда можем сузить поле поиска, отметив галочками только нужные директории или архивы.

Оставим выделенной всю папку и попробуем задать первое слово для поиска. Пусть, например, это будет слово «инсталлятор» . Вводим слово в поисковую строку и жмем кнопку «Поиск»:

Программа задумалась на 3 секунды, а затем выдала список из 180 (см. левый нижний угол значение «Результаты») файлов, в которых искомое слово встречается в той же форме, что мы и ввели.

Все файлы по умолчанию сортируются по показателю «Попадание», который выражает в процентном виде степень релевантности каждого файла введенному запросу. В нашем примере максимальный процент соответствия - 22% - был присвоен файлу, в котором искомое слово встречается дважды (причем, в одном и том же абзаце).

Если выделить в списке поиска этот файл, то его содержимое отобразится в окне предпросмотра, а первое найденное соответствие будет подсвечено синим цветом (как обычное выделение). Последующие совпадения будут подсвечиваться желтым, а быстро перейти к ним можно будет при помощи кнопок со стрелками вверх и вниз на панели инструментов окна просмотра.

На этой же панели для обычных текстовых файлов есть еще две кнопки, которые позволяют отключить подсветку результатов поиска и активировать/деактивировать режим HTML-просмотра (если доступно для данного типа файла).

И последнее. Любой файл, в списке найденных, можно открыть обычным двойным щелчком или при помощи контекстного меню. Последнее содержит также пункты, позволяющие открыть родительскую папку файла или скопировать сам файл в буфер обмена.

Использование масок поиска

Продвинутые (а иногда и не очень) пользователи знают, что в поисковиках в Интернете можно искать не только при помощи простых запросов, но и с использованием разнообразных спецвозможностей, которые позволяют включать/исключать определенные слова в/из результатов поиска, искать неточные соответствия и т.п.

DocFetcher, будучи по сути тем же поисковиком, но локальным, тоже так умеет:). Однако, в отличие от привычных поисковых роботов, он по умолчанию ищет только строгие соответствия запросу. Чтобы обойти это ограничение, нужно использовать спецсимволы «?» и «*» . Поясню на примере с уже упомянутым выше словом «инсталлятор» :

Спецсимвол «?» заменяет собой одну любую букву. То есть, если поставить его в конец искомого слова, то мы сможем найти файлы, в которых встречаются разнообразные формы этого слова, в которых меняется только последняя буква (см. скриншот выше: «инсталлятора», «инсталляторе» и т.д.). Однако следует помнить, что при таком поиске файлы с основной формой искомого слова находиться не будут!

Для более гибкого поиска следует использовать спецсимвол «*»:

Данный символ позволяет находить результаты полностью эквивалентные запросу, либо имеющие различные варианты окончаний, которые могут состоять и не из одной буквы, как в предыдущем случае (например, будут найдены файлы со словами «инсталлятором», «инсталляторах», «инсталляторы» и даже «инсталлятор»).

Используйте «звездочку» всегда, когда хотите задать неточное соответствие запросу!

Кстати, на скриншоте выше мы можем видеть активацию функции обработки HTML-кода. В данном режиме окно предпросмотра превращается в мини-браузер с кнопками навигации, поисковой строкой и всеми положенными атрибутами. Переключиться на режим просмотра кода можно при помощи самой крайней кнопки справа.

Кроме использования упомянутых спецсимволов DocFetcher поддерживает и некоторые другие функции поиска:

• Булевые операторы «AND», «OR» и «NOT» (аналогично «&&», «||» и «-») для поиска, содержащего два ключевых слова одновременно, одного из ключевых слов или исключающего одно из слов. Например: «кот && собака» - будут найдены все документы, в которых встречаются слова «кот» и «собака», «кот OR собака» - документы, где есть хотя бы одно из слов, «кот -собака» - документы, где есть только слово «кот», без упоминания слова «собака». Можно комбинировать несколько операторов, например, запрос «(кот OR собака) AND мышь» выдаст все документы, в которых есть слово «кот» или «собака», а также слово «мышь».
• Фразовые спецсимволы. Сюда относятся кавычки и знак «+». Например, фраза, взятая в кавычки, будет искаться в неизменном виде (том, котором Вы ее записали). Эта функция аналогична функции точного поиска в обычных поисковиках. Знак же «+» указывает на то, что отмеченное им слово имеет приоритет, тогда, как остальные слова запроса могут и отсутствовать. Например, запрос «+кот собака» выдаст нам сначала все файлы, де есть оба ключевых слова, а затем те, в которых есть только слово «кот». Если ко всем словам запроса добавить «+», то результат будет эквивалентен использованию оператора «AND».
• Поиск похожих слов. При помощи DocFetcher мы можем искать файлы, содержщие слова, похожие на ключевое. Для этого используется спецсимвол «~» в конце ключевика. Например, запрос «кот~» может выдать нам слова «код», «тот», «пот» и т.д. Дополнительно мы можем указать степень похожести в диапазоне от «0» до «1». По умолчанию (если мы не задали значение) эта степень равняется «0.5» (эквивалентно запросу «кот ~0.5»).
• Поиск по атрибутам файла. На практике часто бывает нужно найти файлы не только (и не столько) по содержимому, но и по определенным атрибутам. Например, мы хотим найти все письма от Васи Пупкина. Для этого можно воспользоваться следующим запросом: «sender:«Вася Пупкин»». К сожалению, поиск по атрибутам доступен только для текстовых файлов (атрибуты: title, filename и author) и файлов электронной почты (атрибуты: subject, sender и recipients).

Есть и еще некоторые специфические функции поиска, но их, в силу не особой востребованности, мы рассматривать не будем (если захотите, можете прочитать о них в английском мануале по программе в разделе «Query Syntax»).

Контекстное меню области поиска

Я долго думал, стоит ли особо останавливаться на контекстном меню, но в итоге для полноты картины, так сказать, решил все-таки остановиться:). Если помните, то в самом начале здесь у нас был активным только первый пункт - «Создать индекс из». Теперь же, после индексации папки, нам становятся доступны и все остальные опции:

Если не брать во внимание очевидных функций, типа «Обновить индекс» или «Удалить «мертвые» индексы», то нам будет интересен только последний пункт контекстного меню - «Список документов». Активировав его, мы получим в поле поисковой выдачи не результат какого-либо запроса, а список всех файлов в папке, для которой вызывали функцию отображения списка документов. Иногда такая возможность будет нелишней и даже удобной!

Настройки DocFetcher

Попасть в немногочисленные настройки программы можно, нажав вторую кнопку, справа от поисковой строки:

Здесь все параметры должны быть понятны и без дополнительных пояснений. Единственное, на что следует обратить внимание - ссылка «Расширенные настройки» в левом нижнем углу. По ее клику открывается текстовый конфигурационный файл, в котором можно произвести некоторые тонкие настройки.

Увы, комментарии к настройкам (да и они сами) на английском, поэтому советую менять что-либо, только в том случае, если Вы четко представляете себе, на что повлияет выбранный параметр!

Достоинства и недостатки программы

• практически мгновенный поиск по именам и содержимому файлов;
• возможность составления сложных запросов;
• сортировка результатов поиска по релевантности;
• поиск в архивах;
• предпросмотр содержимого файлов с подсветкой запроса.

• необходимость предварительной индексации файлов;
• по умолчанию ищется строгое соответствие запросу, что не всегда удобно;
• высокое потребление ресурсов при индексации большого количества файлов.

Выводы

DocFetcher - не единственная программа в своем роде, но одна из наиболее функциональных, даже в сравнении с платным софтом.

Единственным серьезным недостатком, на мой взгляд, является все же тот факт, что приложение написано на JAVA, который, несмотря на все заявления разработчиков, сильно нагружает систему. Конечно, для современных многоядерных ПК это не проблема, но на стареньких машинах временами могут наблюдаться «тормоза».

В остальном же DocFetcher - отменный поисковик, который за несколько мгновений может найти любой важный файл всего по одному слову, которое тот содержал. Программа будет также незаменима для разработчиков, поскольку позволяет искать любые сложные конструкции кода.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.