Межстрочные интервалы. Изменение расстояния между абзацами и строками в текстовом редакторе Word

При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.

Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.

1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.

2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.

3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.

Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .

Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.

С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.

Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .

В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .

Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.

Пожалуй, Word (Ворд) - лидер топа программ, наиболее часто используемых пользователем. Однако Word - не такая простая программа, как кажется на первый взгляд. В ней есть масса функций и вариационных параметров, о которых некоторые "продвинутые" пользователи даже не подозревают. В этой статье мы подробно разберем все тонкости программы Microsoft Word в отношении настроек интервалов.

Межсимвольный интервал

Данная настройка используется очень редко. Многие даже полагают, что этот параметр поменять нельзя, однако когда вам необходимо вписать надпись в таблицу или избежать необходимости ставить перенос, оставив слово на одной строке, этот параметр может неплохо выручить, и потому важно знать, как его настроить.

Как же установить необходимый межсимвольный интервал?

Выделяем необходимое слово и нажимаем правую кнопку мыши. (Совет! Для быстрого выделения направьте курсор на слово и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши).
В выпавшем меню выбираем параметр "Шрифт", в появившемся окне переходим во вкладку "Дополнительно".
Изменяем необходимым образом параметр "Интервал". Можно выбрать один из трех вариантов - разреженный, обычный и уплотненный.

Межстрочный интервал

Для управления данным параметром мы будем пользоваться меню "Абзац":

Выделяем строки, для которых хотим сделать другой интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
В данный момент нас интересует раздел "Интервал" вкладки "Отступы и интервалы".
Имеются следующие варианты междустрочных интервалов - одинарный, 1,5 строки, двойной, минимум, точно и множитель. Последний позволяет задавать множитель интервала между строками. Можно задавать нецелые числа, например "1,15". Параметр точно позволяет указывать точное число пунктов для интервалов между строк.

Интервал между абзацами

Если вы желаете, чтобы интервал между абзацами отличался от межстрочного интервала, выполняем следующие действия:

Выделяем абзац, для которого хотим сделать особенный интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
В выпавшем меню выбираем параметр "Абзац".
Во вкладке "Отступы и интервалы" обращаемся к параметрам "Перед" и "После" раздела "Интервал".
Эти параметры означают интервал перед абзацем и после него и могут задаваться любым желаемым количеством пунктов. Причем, использовать можно как целые числа, так и дробные.

Интервал между страницами

Как правило, по умолчанию в Word установлены интервалы между страницами, и большинству пользователей удобнее работать именно с такими интервалами, однако у других встает вопрос - как убрать интервал в Ворде?

Выбираем вкладку "Файл" главного меню Word, щелкаем по пункту "Параметры".
В появившемся окне выбираем "Экран" и убираем галочку с параметра "Показывать поля между страницами в режиме разметки".

Есть еще один способ выполнить данную процедуру - нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши на промежуток между страницами. Повторив данную процедуру, можно вернуть интервал.

Интервалы на страницах (поля)

Для управления интервалами на странице существует специальное меню "Поля". Где его найти и как им управлять?

На главной панели инструментов Word выбираем вкладку "Разметка страницы", в группе параметров "Параметры страницы" находим пункт "Поля".
Нажимаем левой кнопкой мыши на пункт "Поля". Перед нами появится выпадающее меню с набором уже готовых стилей полей, а в самом низу мы увидим строчку "Настраиваемые поля".
Можно выбрать либо готовый стиль, если вас такой устроит, а можно кликнуть по строчке "Настраиваемые поля" и в появившемся окне задать параметры желаемого стиля.

Задавать поля можно и без помощи специального меню, а посредством передвижения "ползунков" вертикальной и горизонтальной линеек, всегда отображаемых в Word.

Вот, пожалуй, и все тонкости о работе интервалов. Теперь вы знаете, как сделать интервал в Ворде "под себя". Надеемся, вы запомните эти простые инструкции и будете их активно применять. Больше о настройке абзацев в Word вы можете прочесть в статье .

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Для установки величины интервала обычно используют кнопку Интервал группы Абзац вкладки Главная .

Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (рис. 7.10) и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция динамического просмотра при выборе интервала не работает.

Увеличить изображение
Рис. 7.10. Установка межстрочного интервала

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.5).

Выделите один или несколько абзацев.
В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный (рис. 7.11) и выберите требуемый тип интервала.
При необходимости в счетчике значение установите значение.

Увеличить изображение
Рис. 7.11. Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 4,94 мм), полуторного - 21 пт ( 7,4 мм), а с множителем 0,98 - 13,72 пт ( 4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм - например, 1 см или 15 мм . Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм , например, 1 см или 15 мм . Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать

Исправление междустрочного интервала

Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.

Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.

В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.

Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.

Исправления в определённом фрагменте текста

Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.

На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Исправление расстояния в выделенных абзацах

Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.

Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.

Заключение

Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.

В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0 , что определенным пользователям казалось слишком плотным.

Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15 . Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.

Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).

А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):

Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке .

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0 .

Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа

Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).

Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.

При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.