Как синхронизировать папки на разных дисках. Как решить задачу синхронизации файлов
Если вам приходилось работать на нескольких компьютерах, то вы наверняка сталкивались с проблемой синхронизации файлов. Файлы, с которыми вы работаете в офисе вам вдруг оказываются нужны дома, а файлы которые вы оставили на ноутбуке очень нужны на планшете или смартфоне. Если вы активно используете несколько компьютеров, то такие неприятности случаются регулярно. В такой ситуации встает вопрос, как синхронизировать папки на разных компьютерах.
Можно придумать большое количество способов синхронизации файлов на разных компьютерах. Но, большинство этих способов довольно сложны с технической стороны. Обычный пользователь не сможет ими воспользоваться без помощи опытного системного администратора. В данной статье мы опишем самый простой способ синхронизации файлов на разных компьютерах.
Для синхронизации мы будем использовать . Поэтому первый шаг – это регистрация аккаунта Google. Для этого переходим по ссылке и заполняем форму регистрации.
Если у вас уже есть Google аккаунт, то вы можете пропустить этот шаг.
Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат . При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.
Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.
Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.
Как синхронизировать файлы и папки?
Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.
В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.
Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google.
Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.
С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.
Выгоды синхронизации данных
Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.
Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.
Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.
Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.
Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂
И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.
Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.
Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.
Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.
1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.
2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.
- При подключении съемного устройства
- Через определенный промежуток времени
Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.
Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.
Нажимаем "OK" для сохранения настроек.
4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".
Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!
Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂
Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.
Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.
После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.
Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂
Синхронизация папок — программа File Synchronizer справляется с этой операцией легко и быстро. Это одно из самых простых и понятных средств бесплатного сравнения и дублирования изменений в каталогах Windows.
Для успешной работы описанной ниже программы необходимо наличие в операционной системе такого важного компонента как Microsoft .NET Framework .
Синхронизируем папки программой File Synchronizer
Описывать установку данной программы в систему нет надобности — там всё понятно без лишних слов. Всего несколько шагов без каких-либо «полезных дополнений » — снимать «хитрые» галочки не с чего.
File Synchronizer запускается сразу в полноэкранном режиме . Если такой вид окна программы Вам не нравится - никто не запрещает изменить его под себя любимого.
Пусть Вас не пугает англоязычный интерфейс — всё очень просто и понятно в этом синхронизаторе папок. Алгоритм действий сводится всего к нескольким «тыкам» по кнопочкам.
Итак, сперва нужно выбрать синхронизируемые папки в левом разделе и в правом. Я создал на диске пустой каталог под именем «Проверка» и сейчас его синхронизирую со своим любимым альбомом великолепного итальянского певца Адриано Челентано.
Поехали…
Сперва нужно проанализировать содержимое выбранных папок…
Получили наполненный каталог в левом разделе окна и пустой — в правом. Жмём на значок синхронизации (что посерединке) и получаем уведомление про успешную синхронизацию содержимого папок…
Только в обморок не падайте — внезапно опустевшие разделы в программе означают, что папки больше не содержат отличающихся файлов и полностью совпадают.
Убедиться, что всё в порядке и Ваши файлы целы и невредимы можно просто открыв проводник Windows . Если у Вас установлено замечательное расширение системного менеджера файлов под названием Clover, как у меня , то будет ещё удобнее и проще…
Давайте удалим картинку альбома из проверочной папки…
…и снова проведём анализ — File Synchronizer сразу покажет файл, которого не хватает в каталоге «Проверка»…
Ещё раз жмём на значок синхронизации и восстанавливаем справедливость …
Кстати, можно выбрать и другой вариант для содержимого папок — например, клонировать его в указанном направлении…
Чуть не забыл — направление синхронизации папок можно менять. Обратите внимание на маленькие треугольнички сверху и снизу основной кнопки…
Они и помогают «сводить» наши папки к единому знаменателю в нужном направлении.
Скачать File Synchronizer
Развитие технологий привело к тому, что в каждом доме есть несколько компьютеров. В этом случае идет речь не только о стационарном ПК, но и о ноутбуках, нетбуках, планшетах, смартфонах и т.д. Если вы часто работаете со всеми этими девайсами, то, скорее всего, нуждаетесь в синхронизации папок. О ней и поговорим.
Что это?
Итак, чтобы понять, что же это, нужно обратиться к информатике. В этой области есть несколько толкований понятия синхронизация. Речь может идти о согласовании процессов, данных или передачи.
Синхронизация процессов - это особые действия, которые помогают сохранить целостность документов, файлов, данных и прочего при одновременном их использовании. Такой механизм обычно активируется при нескольких процессах или потоках, которые происходят в случайном порядке.
Если говорить о синхронизации папок или, обобщенно, данных, то это скорее действие, которое помогает избавиться от различий в копиях данных. То есть если вы передали документ с текстом с одного ПК на другой, а после исправили пару букв, то синхронизация сделает то же самое и на втором ПК с этим документом.
Способы
Вопрос о способах синхронизации довольно спорный. Он явно зависит от каких-то дополнительных предположений. Но существует такая проблема, что те изменения, которые были сделаны, могут быть несовместимыми. Тогда возникает «конфликт правок». Что делать конкретно в этом случае, пока неизвестно.
И все же есть некоторые догадки, которые проливают свет на способы, которые применимы в разных ситуациях. В итоге есть предположения, что правки вносились в один из вариантов, а второй просто перезаписался её содержимым. Этот способ используют многие программы по синхронизации файлов и папок. Поскольку все правки в этом случае будут считаться необратимыми, тогда нужно выбрать, какой документ из двух будет главным.
Есть еще один способ, по которому может проходить этот процесс. Если в этом случае файлы представлены независимыми записями, типа телефонной книги, тогда это все дело объединяется во множество. Если в этом случае идет беспрерывная синхронизация, в такие наборы данных легко вводить дополнительную информацию. Этот вариант похож на то, как делает синхронизацию папок Outlook.
Последний способ - это обработка ошибок правок. Она происходит автоматизированно либо вручную. Такой вариант принят в системах контроля версий. Если такое программное обеспечение замечает ошибку, то либо самостоятельно её исправляет, либо дает возможность это сделать пользователю.
Зачем?
Зачем в целом нужен этот процесс? Вариантов применения его может быть много. Все зависит от того, для чего вы используете синхронизацию. Возможно, вам нужно периодически обновлять документы и доставлять их в другой офис либо на соседний компьютер. Осуществляться это может несколькими способами.
Предположим, что вы работаете и дома, и на работе. В этом случае вам необходима синхронизация данных, чтобы создавать копии папок. Это можно делать, к примеру, с компьютера на внешний накопитель, по локальной сети либо через
Именно действие, которое происходит периодически в этом случае и называется синхронизацией папок. Важно, чтобы первая и вторая папка были с идентичным наполнением, находились в одном и том же месте и именовались одинаково.
Программа
Утилиты, которые справляются с этой задачей, широко распространены. Их много, а поэтому найти удобную и любимую не составит труда. Мы рассмотрим парочку вариантов, они могли бы помочь осуществить задуманное.
Exiland Backup
Эта программа относится к Она простая в пользовании, может формировать сразу несколько вариантов резервных копий, один из них - это синхронизация. Работает она по простому принципу: в одной из папок появляется копия файла, в течение определенного периода программа зеркалирует исходные документы, добавляя их в конечную папку. Есть вариант обновления через FTP.
Exiland Backup - это программа для синхронизации папок, которая использует метод одностороннего копирования. Обновление проводится ежеминутно. Работает оперативно и корректно, сверяет все содержимое и изменения, которые произошли. Исходная папка при этом может быть не одна. То есть синхронизировать можно условно несколько проектов.
Утилита получила много дополнительных опций. Ведет последовательно журнал с изменениями. Можно отрегулировать расписание процесса. Запуск синхронизации происходит автоматически при входе ПК в систему. Можно осуществлять активацию командной строкой.
Настройка Exiland Backup
В целом любое «Новое задание» самостоятельно легко начать. Мастер настройки интуитивно понятен и легко описывает все ваши шаги. Сначала нужно дать имя заданию, чтобы не путаться во множестве проектов. Как уже говорилось ранее, существует четыре типа резервного копирования, последний из предложенных как раз и есть синхронизация.
После нужно указать адрес исходной папки. Сжатие в данном случае нам не нужно, поэтому пропускаем его. После нужно указать конечную папку, куда будут попадать документы. После можно настроить сам процесс синхронизации. В зависимости от того, когда вам нужно, чтобы происходило обновление данных.
Последний шаг настраивает уведомления. Тут индивидуально. Можно просто оставить все по умолчанию. Если же речь идет о синхронизации через FTP, нужно будет выбрать в конечной папке этот вариант.
Outlook
Это не специализированная программа для синхронизации. Это утилита, которая играет роль менеджера и легко работает как почтовый клиент. Но помимо написания писем, программа может работать с календарем, планировать задачи, использовать записную книжку, менеджер контактов. Также есть и работа с документами.
Когда вы добавляете в программу учетную запись IMAP, можно настроить синхронизацию папок с подпиской. Что это такое? Папки с подпиской отображаются в списке, поскольку регулярно синхронизируются с почтовым сервером. Если есть такие, которые вы нечасто используете, от них можно отписаться. Это нужно для того, чтобы процесс обновления был быстрее.
Вообще, эта программа универсальна. Она позволяет синхронизировать разного рода данные. Можно с одного почтового ящика обновлять письма на другом. Можно использовать контакты с Outlook на смартфоне. Можно переправлять данные с календаря, планировщика и многое другое.
Сервисы
Помимо классических утилит, которые мы описали ранее, можно использовать и разного рода сервисы. Такие программы синхронизации файлов и папок спасут вас в случае работы с компьютером и смартфоном.
К примеру, неплохой оказалась бизнес-версия «Яндекс.Диска». Бесплатно пользователю доступно 10 Гб. Бизнес-версия несколько лучше обычной благодаря особым протоколам защиты и безопасности. Это уже знакомое облачное хранилище позволяет не просто отправлять данные в облако, но и синхронизировать их между разными устройствами.
Zocalo - это аналогичный сервис. Он работает благодаря компании Amazon, которая выпустила его в 2014 году. В месяц пользователю нужно отдавать 5 долларов. При этом ему доступно 200 Гб виртуальной памяти. Механизм работы такой же, как у «Яндекс.Диска».
iCloud Drive также с относительно недавних пор может осуществлять синхронизацию папок Windows. Ранняя версия iCloud не нравилась даже владельцам «яблочных» гаджетов. Она синхронизировала только внутренние файлы, стоила аж 20 долларов за 20 Гб и функционировала только с устройствами Apple. Теперь же облако стало похоже на уже знакомый сервис Dropbox. Оно синхронизирует любые папки и документы. К поддерживаемым клиентам Mac и iOS добавились пользователи Windows.
Выводы
Синхронизация папок и файлов может быть полезна каждому пользователю компьютера. Даже если вы всерьез не занимаетесь какой-то бумажной работой, даже по учебе или личным делам вы рано или поздно придете к таким программам. Удобно, что их количество кажется неограниченным. Есть и бесплатные, и платные варианты.
Сейчас универсальными стали именно облачные хранилища, которые позволяют работать с синхронизацией. Конечно, их главный недостаток - это неумение работать в оффлайн-режиме. В этом случае придется обзавестись десктопной программой, которая бы ежеминутной работала с обновлениями.
