Как сосчитать в экселе столбик. Применение простой формулы Excel

Самая простая и востребованная операция офисной программы — эксель (excel) — суммирование данных. Как в экселе посчитать сумму — эта задача становится актуальной в 2 случаях:

• исходных значений больше 2;
• исходные данные многозначны (2,35476).

Эксель (Microsoft Excel) предназначена для всевозможных операций с числовыми данными в таблице, представленной на мониторе компьютера как тетрадный лист в клеточку. Каждая клеточка называется ячейкой. Наведя на нее курсор и щелкнув левой кнопкой мыши, можно записать первое исходное число посредством клавиатуры компьютера.

Для того чтобы сложить нескольких чисел, нужно написать их со знаками «+», а перед первым числом поставить знак «=» (например, =7+3+4). После нажатия клавиши enter (ввод), появится результат (14).

Сложение 2 простых чисел выполняется устно или на калькуляторе. Если же исходных параметров очень много, например, когда они накапливаются за период времени, то определение суммы без компьютера становится сложной рутинной задачей.

Данные, расположенные по вертикали, называются «столбец», а по горизонтали — «ряд». Заполнять их можно, используя опцию «копировать» на панели инструментов раздела «главная».

При занесении числа клавиатурой или копированием из других источников создаются электронные таблицы для последующих вычислений.

Размеры электронных таблиц многократно превышают объем любой тетради, поэтому все операции проводятся автоматически. Выполнение формул определяют стандартные манипуляции мышью компьютера.

Навести курсор на пустую ячейку, следующую за последним значением в столбце (строке), и щелкнуть (кликнуть) левой кнопкой мыши. Затем на панели инструментов в разделе «главная» найти значок суммы ∑ и кликнуть курсором по нему.

Умная программа очертит бегущим пунктиром диапазон для визуального контроля правильности вычислений, а строка формул покажет номера анализируемых ячеек.

Заметив ошибку ввода данных, достаточно нажать клавишу esc, чтобы отменить сложение. Нажав на клавиатуре клавишу enter (ввод), получим искомый результат.

Если значений немного и они расположены на одной странице таблицы, то достаточно провести по ним курсором с нажатой левой кнопкой мыши, чтобы нижняя панель показала их сумму.

При анализе исходных данных часто появляется необходимость сложить их, выбирая из разных столбцов или строк, например, максимальные числа.

Все операции выполняются наведением курсора на разделы панели управления и ячейки с данными, щелканьем («клик») левой кнопкой мыши, в следующей последовательности:

• любая пустая ячейка;
• раздел «ФОРМУЛЫ» панели управлений;
• раздел «Вставить функцию»;
• раздел «Категория», выбрать «Математические»;
• раздел «Выберите функцию» выбрать «СУММ», перейти к разделу «Аргументы функции»;
• ячейка таблицы с первым слагаемым;
• раздел «Аргументы функции», строка «Число 2»;
• ячейка таблицы со вторым слагаемым.

После того как все слагаемые введены, нажать «ОК» окна «Аргументы функции», получив окончательный результат.

Программа позволяет находить более сложные суммы данных, объединенных между собой условием (СУММ ЕСЛИ).

Такими условиями могут быть отрицательная величина, экстремальные значения, т.е. сложению будут подвергаться только отрицательные значения или отличающиеся от экстремумов.

Можно складывать результаты промежуточных расчетов: квадраты, произведения, квадраты разностей и разность квадратов — необходимые при статистическом анализе.

Электронные таблицы могут содержать тысячи исходных данных, но простая операция в эксель гарантирует быстрый подсчет их суммы.

Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.

Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.

Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».

Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.

Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.

Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.

Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.

Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.

Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.

Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ .

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel Online Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Меньше

Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций , складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10)

=СУММ(A2:A10;C2:C10)

Синтаксис

СУММ(число1;[число2];…)

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки . Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

• =14598,93+65437,90+78496,23

Затем попробуйте проверить правильность введенных вами записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать формулу СУММИРОВАНия. Кроме того, вы можете отформатировать значения, если они находятся в ячейках, что значительно упрощает их чтение, когда они находятся в формуле.

Допустим, вы используете формулу такого вида:

• =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

Формула может прерываться, если в ссылочных ячейках есть любые нечисловые (текстовые) значения, которые возвращают #VALUE! ошибку. Функция сумм будет игнорировать текстовые значения и выдавать сумму только числовых значений.

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

Если вставить строку или столбец, формула не будет обновлена, чтобы добавить добавленную строку, в которой функция сумм будет автоматически обновляться (до тех пор, пока вы не находитесь за пределами диапазона, на который указывает ссылка в формуле). Это особенно важно, если вы ожидаете, что формула будет обновлена, и это не помогло, так как останется незавершенные результаты, которые не могут быть перехвачены.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
Функция СУММ отображает символы ##### вместо результата.	Проверьте ширину столбцов. # # # # # обычно означает, что столбец слишком узкий для отображения результата формулы.
Функция СУММ отображает саму формулу в виде текста, а не результат.	Убедитесь, что ячейка не отформатирована как текст. Выберите нужную ячейку или диапазон, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 Формат ячеек , а затем откройте вкладку число и выберите нужный формат. Если ячейка была отформатирована как текст и не изменится после изменения формата, возможно, потребуется нажать клавишу F2 _Гт_ ввод , чтобы изменить формат.
Функция СУММ не обновляется.	Убедитесь, что для вычисления установлено значение " автоматически ". На вкладке формула выберите пункт Параметры вычислений . Чтобы принудительно вычислить лист, можно также использовать клавишу F9 .
Некоторые значения не добавляются.
Вместо ожидаемого результата отображается значение ошибки #ИМЯ?.	Обычно это означает, что в формуле содержится ошибка: например, вместо =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).
Функция СУММ отображает целое число, хотя должно отображать десятичное.	Проверьте, выбрано ли отображение десятичных чисел в формате ячейки. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

Что такое MS Excel? Для многих пользователей - это программа, где есть таблицы, в которую можно поместить какую-то информацию. Но на самом деле MS Excel обладает величайшими возможностями, о которых большинство никогда не задумывается, да и представить не может.

В данной статье мы рассмотрим одну из важнейших функций в MS Excel – сумму ячеек. Разработчики потрудились, создавая данную программу. Они побеспокоились о том, чтобы сумму можно было подсчитать не только единственным способом, а несколькими. То есть Вы можете подобрать себе наиболее простой и удобный способ, и пользоваться им в дальнейшем.

Рассмотрим варианты ввода более подробно, от самых простых, до более сложных.

Поиск суммы при помощи знака «+» - это самый простой способ и соответственно здесь не надо ничего искать и придумывать, так как плюс – он и в Африке плюс.

Предположим, что у нас заполнены три ячейки: А1, А2, А3 и нам надо найти их сумму.

Для этого:

Данный вариант хорош, если Вам нужно подсчитать небольшое количество значений. А если их десятки?

Для данного случая есть два способа: кнопка «Суммировать» (Автосумма) и функция «=СУММ()».

Автосумма – это функция, при помощи которой Вы за несколько секунд сможете сложить много ячеек сразу.

Рассмотрим пошагово:

1. выберем свободную ячейку, в данном случае А5 (лучше всего выбирать ячейку под цифрами, которые будем складывать, чтобы программа постаралась сама распознать необходимые для суммирования ячейки)

2. вызовем функцию «Суммировать», для этого служит специальная кнопка на панели инструментов

3. если Excel самостоятельно не выделил необходимые ячейки, тогда Вы можете сделать это вручную, зажав левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть до последней, выделяя весь диапазон

4. нажать кнопку Enter, чтобы получить результат

В свою очередь, «=СУММ()» (или SUM в английской версии) - простейшая функция, которая не уступает Автосумме, в которой в скобках указывается диапазон ячеек, которых мы будем суммировать. Диапазон можно прописывать как вручную, так и выделять мышью. Есть два варианта воспользоваться данной функцией.

Вариант 1. Ручной ввод.

1. выделим свободную ячейку

2. введем в строку формул знак «=»

3. напечатаем функцию СУММ(А1:А4) (или SUM(A1:A4) в англ версии), где А1:А4 – диапазон используемых ячеек

4. нажмем кнопку Enter

Между прочим, если Вы используете второй способ в данном варианте, то данную формулу можно редактировать, как и любую другую, и делается это прямо в строке формул. Например, Вам нужно умножить получившееся значение на два. Для этого в строку формул допечатываем «*2» и получим такую формулу: =СУММ(А1:А4)*2.

Вариант 2. Ввод при помощи мастера функций.

Опять таки встает вопрос: а как в MS Excel почитать сумму разных ячеек?

В данном случае мы можем воспользоваться как простым знаком «+», так и функцией «=СУММ()». Ну если в первом случаем все очень просто и не требует объяснений (рис10), то со вторым надо немного разобраться.

Допустим, Вам надо сложить отдельные ячейки из таблицы. Что мы для этого сделаем:

1. как и раньше выберем свободную ячейку и вызовем Мастер функций

2. выберем функцию СУММ

3. в скобках, поочередно, отделяя числа друг от друга точкой с запятой, выделяем или необходимые ячейки, или необходимые диапазоны ячеек

4. нажимаем клавишу Enter

Еще более подробное описание Вы можете посмотреть в видео: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Однако, при больших объемах информации, возможно, что нам потребуется суммировать не все значения, а только те, которые соответствует определенным условиям.

Для данного варианта будет использоваться функция «=СУММЕСЛИ()». Есть конечно и другие функции, но эта функция более подходящая.

Общая форма записи данной функции СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где «диапазон» - это диапазон данных, где будет производиться поиск условия, «критерий» - это конкретное условие, которое будет проверяться в данном диапазоне, а «диапазон_суммирования» - это диапазон, из которого выбираются значения, соответствующие заданному условию.

Рассмотрим поэтапно на примере. Допустим у нас есть готовая таблица и нам требуется определить суммарную стоимость всех продуктов одного наименования.

Для этого:

Естественно, как и в предыдущих случаях, формулу можно прописать вручную.

Более подробное описание Вы можете посмотреть в видео:

Вот мы и рассмотрели основные функции для суммирования. Удачи Вам при использования MS Excel. Спасибо за внимание!