Подключения принтера по локальной сети. Как правильно подключить принтер к компьютеру: способы, инструкции

Здравствуйте!

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

Во многих офисах устанавливают локальную сеть для того, чтобы обмениваться данными, использовать общие технические средства. Для среднего и малого офиса проще установить один мощный принтер, вместо нескольких мелких. Необходимо так его подключить, чтобы к нему был возможен доступ со всех компьютеров учреждения. Чтобы превратить в сетевой обычный принтер, надо правильно поменять некоторые параметры устройств.

Существуют печатающие устройства, подключаемые к маршрутизатору напрямую, минуя компьютер, но стоят они дорого. Самый простой и недорогой способ – сделать общедоступным обычный принтер. Он подключается к одному из офисных компьютеров стандартным способом – через LPT или USB порт, затем его делают общедоступным в сети. Этот метод сетевого использования принтера имеет ограничения по своим возможностям. Компьютер или ноутбук, к которому подключили общий принтер физически, должен быть активным максимальное время в сети. Драйверы и программное обеспечение устанавливайте на него с диска, всегда прилагаемого к принтеру, или найдите и скачайте в интернете на сайте производителя. Проверьте работоспособность системы. Сделайте принтер общедоступным. Для настройки откройте в панели управления «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»). Найдите установленный принтер, откройте его «Свойства», кликнув правой кнопочкой мыши на значке вашего принтера. В окне «Свойства» нужная вкладка – «Доступ». Против строки «Общий доступ к данному принтеру» поставьте галочку. Оставьте предложенное системой сетевое имя принтера или задайте свое. Например: «OKI_C510dn». Под этим именем в локальной сети принтер будет распознаваться как общий ресурс. Имя задавайте любое, но без пробелов. На всех компьютерах, объединенных сетью, установлена одинаковая операционная система, что и на компьютере с подключенным принтером – нажмите «Ок». Процедура завершена. В случае, когда есть в локальной сети компьютеры с другой операционной системой, установите для них подходящие драйверы. В окне «Свойства» в разделе «Драйверы» вкладки «Доступ» щелкните кнопку «Дополнительные драйверы». Откроется список драйверов, в котором проставьте галочки против тех, которые могут вам понадобиться для других Windows. Обратите внимание на колонку «Установлено», если там значится слово «Нет», то необходимо поставить диск с драйверами от производителя принтера, или выбранные драйверы скачать с его официального веб-сайта. Например: , Canon , Epson , OKI . Теперь можно использовать принтер как общий сетевой ресурс. На удаленном компьютере зайдите в раздел «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»), вызовите «Мастер установки принтеров». Откроется его окно, в нем в качестве способа подключения выберите «Сетевой принтер», затем «Далее». Осталось правильно указать путь к установленному сетевому принтеру. Соблюдайте синтаксис: два знака «прямой слэш», имя компьютера в сети, «слэш», сетевое имя принтера. Например: «\\MyComp\OKI_C510dn». Нажмите кнопку «Далее». Процесс установки принтера завершится предложением системы напечатать пробную страницу – сделайте это.

Плюсы такого подключения сетевого принтера: нет необходимости покупать новое оборудование, он стандартный для Windows, простой в исполнении, без дополнительного софта. Минусы: компьютер с физически подключенным принтером должен работать еще до его использования, его замедленное функционирование во время сеанса удаленной печати, долгое время ожидания отпечатка, особенно для цветной печати.

Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».

Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и .
Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
Откройте раздел добавления сетевого устройства.
После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

Принтер уже давно является неотъемлемым атрибутом любого офиса. Он также живет и работает в домашних условиях у подавляющего большинства пользователей. Наш обзор предназначен для тех, кто занимается подключением принтера в первый раз. После прочтения вы будете точно знать, как подключить принтер и как его настроить.

Итак, у вас есть компьютер и коробка с принтером. Задача: принтер нужно подключить к компьютеру и настроить. Приступая к выполнению задачи нам нужно убедиться в наличии необходимых инструментов для ее решения. Что нужно сделать:

Убедиться в наличии шнура, с помощью которого будут соединяться принтер и компьютер. Если он отсутствует - его необходимо приобрести в любом компьютерном магазине. Не стоит «заморачиваться» с названиями шнуров и принтеров. Продавцу достаточно сказать, что вам нужен USB шнур для принтера - вас везде отлично поймут.
Для установки принтера вам понадобится установочный диск с драйверами. Обычно он идет в комплекте с принтером. Убедитесь, что он у вас есть. Если нет - нужно зайти на сайт производителя принтера, там найти вашу модель принтера и скачать для него драйвера.
Убедиться, что на компьютере есть устройство для чтения компакт-дисков и на жестком диске компьютера (Диск С) есть свободное место.

Как подключить принтер к компьютеру.

Вариант 1.

Принтер включите в электрическую сеть;
Подсоедините к принтеру шнур, с помощью которого будет осуществляться связь с компьютером. К компьютеру его подключать пока не нужно;
Вставьте установочный диск (идет в комплекте с принтером) в дисковод компьютера;
После запуска диска следуйте подсказкам;
Установка и настройка будет происходить в автоматическом режиме.

Вариант 2 (если нет установочного диска).

Установите в систему компьютера драйвера принтера. Из папки, в которую их предварительно сохранили, запустите файл;
Соедините компьютер и принтер соответствующим шнуром;
Система компьютера сама найдет принтер. Если все сделано правильно - принтер готов к работе.

Вариант 3 - использовать мастер установки нового оборудования.

Скачайте и сохраните драйвера принтера в папку на жестком диске компьютера;
Включите принтер в электрическую сеть;
Соедините компьютер и принтер с помощью соответствующего шнура;
Зайдите в меню Пуск, потом Принтеры и факсы, затем найдите и нажмите Установка принтера;
Произведите установку с помощью «Мастера установки».

Основные моменты работы с «Мастером установки»:

Выбрать порт подключения (LPT1 или USB)
Из списка выбрать производителя и модель вашего принтера;
Если в списке вашего устройства нет - нажмите «Установить с диска»;
Если драйвера на жестком диске - нажмите «Обзор» и укажите путь к папке с драйверами;
Назначьте имя принтеру;
Для проверки работоспособности поставьте точку возле «Да» в диалоге «Напечатать пробную страницу?»;
Нажмите «Готово» для завершения настроек;
Если пробная страница напечаталась без брака - нажатие кнопки ОК закроет окно.

Мы рассмотрели, как подключить принтер. Хочется верить, что с подключением вопросов больше не будет. Теперь мы знаем все этапы, которые нужны для получения полного ответа на вопрос «как подключить принтер».

Есть еще вопрос, который мы не рассмотрели: это подключение к сетевому принтеру. В нашем случае сетевой принтер - это принтер, который подключен к локальной сети. Есть сеть из нескольких компьютеров и один принтер с общим доступом. Как к нему подключиться:

Заходим в меню «Пуск», затем выбираем «Принтеры и факсы»;
Выбираем «Установка принтера». Как вариант: в окне «Принтеры и факсы» выбираем свободное место. Правая кнопка мыши вызовет меню, в котором выбираем «Установить принтер»;
В открывшемся «Мастере установки» нажимаем «Далее» и затем выбираем «Сетевой принтер» + «Далее»;
Выбираем «Обзор принтеров» + «Далее»;
Из списка выберите имя принтера, к которому есть общий доступ + «Далее»;
На вопрос «Использовать по умолчанию» нажимаем «Да» + «Далее»;
Нажимаем «Готово» - это завершит процесс подключения.
Система может запросить установку драйверов принтера - нажимаем «Да» или «Установить».
Нажимаем «Готово» - и теперь у вас есть доступ к печати. Все ваши документы можно распечатать на этом принтере.

Некоторые пользователи порой сталкиваются с необходимостью решения задачи, связанной с тем, как подключить принтер к компьютеру. В целом подключить мфу или принтер к ПК достаточно легко и просто и с этим справится любой новичок. Для этого вам нужно выполнить подключение принтера/мфу к компьютеру и источнику питания, а также установить ПО девайса, т.е. специальное программное обеспечение. Причём для любой операционной системы последовательность действий будет идентичной, даже в том случае, если девайс будет подключаться к windows 10. Главное в решение данной задачи – это пошаговый подход. Приведённое далее подробное описание должно помочь вам в этом деле.

Подробная инструкция

Для начала нужно подсоединить устройство для печати к электрической сети и включить его. Если девайс новый, т.е. только что приобретённый, то обязательно удалите в соответствии с инструкцией все транспортные ленты, которые обычно имеют жёлтый или оранжевый цвет.
Вставьте в новенький многофункциональный девайс согласно иллюстрациям, имеющимся в прилагающейся к нему инструкции картриджи, которые обязательно идут в одном комплекте с подобным устройством.
На следующем шаге вам предстоит выключить новый принтер и соединить его с USB-портом ПК, воспользовавшись USB-кабелем, который обычно приобретается отдельно от девайса.
Включите устройство, которое вы только что подключили к пк и обратите внимание на компьютер. Он должен обнаружить печатающее устройство, после чего установленная на нём операционная система выдаст в светло-жёлтом окошечке сообщения типа «Найдено новое оборудование», а ниже высветится его название.
Если вы подключили к компьютеру принтер правильно, то далее у вас должно открыть окно под названием «Мастер нового оборудования». Предварительно установленный в дисковод компакт-диск с драйверами устройства будет введён в действие после того, как вы выберите автоматическую установку или установку из указанного места и нажмёте на «Далее». Безусловно, установка в автоматическом режиме является более предпочтительным вариантом.
После того как программное обеспечение подключаемого принтера кенон или какого-нибудь другого бренда будет установлено, вам остаётся проверить, установилось ли новое оборудование и готово ли оно к работе. Для этого перейдите в «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» и в открывшемся списке устройств найдите нужный девайс. Щелкните по его названию правой кнопкой мыши и среди выпавшего списка выберите «Свойства». Нажмите на пробную печать и оцените результат. При этом вам может пригодиться настройка девайса в соответствии со своими предпочтениями и запросами.

Другие варианты

Если вышеописанный способ вас не устраивает, то произвести подключение принтера к компьютеру вы можете без мастера нового оборудования, т.е. прямо с прилагаемого к оборудованию компакт-диска. Для этого вам достаточно вставить его в дисковод и после автоматического запуска найти в меню соответствующую надпись и щелкнуть по ней. Предварительно проверьте подключение компьютера к принтеру, чтобы во время установки у вас не возникло никаких проблем, и после её завершения установленное устройство было готово к настройке и работе.

Ещё один вариант, позволяющий подключиться к компьютеру посредством кабеля USB, заключается в установке драйвера из окна со списком принтеров и факсов. Там вам следует найти установку нового девайса и выбрать следующее: «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». Если вы хотите, чтобы операционная система ПК сама нашла устройство, подсоединенное к нему, поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим автоматическое определение принтера. Безусловно, чтобы подключить девайс с помощью такого варианта, в дисководе должен находиться компакт-диск с ПО нового оборудования.

Если же драйверов у вас не окажется или вы просто решили обновить их, т.к. не любите пользоваться старыми версиями, тогда вы может найти подходящее ПО для своего девайса на нашем сайте или на официальном сайте его производителя. Сориентироваться на его веб-ресурсе будет довольно просто, ведь все сайты мировых производителей печатающей оргтехники обладают русскоязычными версиями. После скачивания, вам предстоит распаковать архив, после чего просто произвести установку.

Если же способы, подразумевающие подключение ПК к принтеру с помощью USB-кабеля вас не удовлетворяет, то вы можете воспользоваться для решения данной задачи Wi-Fi роутером. Узнать о том, как правильно подключить девайс к компьютеру таким способом вы можете в этой статье: подключение принтера через роутер. Также возможен вариант с подключением печатающего устройства по локальной сети – об этом читайте подробней в статье: «как подключить принтер по локальной сети».

В целом рекомендация, представленная в этой статье должна помочь вам безошибочно разобраться с организацией связи между оргтехникой и персональным компьютером. Надеемся что принтер подключится без лишних проблем. В противном случае попросите помощи у более опытного товарища или вызовите мастера на дом.