Софт и сервисы для профессионального поиска. Использование тегов для точного поиска

Одно из самых простых приложений для работы с тегами в Windows - это . Утилита обладает исключительно удобным интерфейсом - файл достаточно перетащить в окно программы, чтобы присвоить ему тег. И это далеко не все. Среди других достоинств TaggedFrog:

Интеграция с ;
возможность присвоения тегов веб-ссылкам, документам Office, файлам PDF, изображениям и т. д.;
простой интерфейс;
быстрый доступ к файлам, хранящимся в разных каталогах, с помощью облака тегов;
возможность непосредственного открытия файлов из приложения;
поддержка английского, немецкого, японского, русского и испанского языков;
автоматическое присвоение тегов.

Установить TaggedFrog очень просто. Процесс стандартен: и запустите его двойным щелчком. После установки TaggedFrog появится в меню «Пуск» (Start). А теперь давайте посмотрим, как пользоваться этой удобной утилитой.

Использование

Пользоваться TaggedFrog очень легко. Графический интерфейс программы максимально прост и понятен (рис. A).

Рисунок A. Как видите, я уже создал несколько тегов. При первом запуске TaggedFrog поле тегов пусто.

Чтобы добавить теги к файлам:

1. Запустите TaggedFrog.
2. Откройте в Проводнике папку с файлами - например, «Мои документы» (My Documents).
3. Перетащите файлы из Проводника на верхнюю или нижнюю панель TaggedFrog.
4. В появившемся окне (рис. B) введите теги, разделенные запятыми.
5. Нажмите «OK».

Рисунок B. В этом окне можно добавить дополнительные файлы для присвоения указанных тегов. Чтобы это сделать, нажмите кнопку «+» и укажите путь к файлу.

Вот, собственно, и все. Однако существует еще один способ присвоения тегов. Поскольку TaggedFrog интегрируется с Проводником, теги к файлам можно добавлять прямо из окна Проводника. Для этого:

1. Откройте Проводник и перейдите к папке, в которой хранятся нужные файлы.
2. Нажмите на файле правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию «Добавить теги» (Add Tags).
3. В появившемся окне введите теги, разделенные запятыми.
4. Нажмите «OK».

Таким же способом можно присвоить теги сразу нескольким файлам. Для этого выделите нужные файлы мышью, удерживая клавишу , а затем откройте меню «Файл» (File) и выберите опцию «Добавить теги» (Add Tags). В остальном процесс ничем не отличается от описанного выше.

Теги стоит присваивать с умом, чтобы в дальнейшем по ним действительно можно было что-нибудь найти. У многих файлов может быть сразу по несколько тегов - это позволяет систематизировать данные максимально эффективно.

Поиск файлов

Теперь давайте посмотрим, как с помощью тегов. На рис. A показан список созданных мною тегов. При нажатии на любом теге в нижней панели TaggedFrog появляется список файлов, которым он соответствует. Открыть файл можно двойным щелчком.

В левой вертикальной панели приложения расположено дерево файловых типов - «Закладки» (Bookmarks), «Документы» (Office Documents), «Документы PDF» (PDF Documents) и «Изображения» (Images). При нажатии на любом из них в верхней правой панели выводится список тегов, соответствующих выбранному типу файла.

Управление тегами

Переименовать тег;
посмотреть статистику файлов по данному тегу;
удалить тег.

Кроме того, можно добавлять теги в избранное для просмотра всех файлов, соответствующих данной категории. Предположим, у вас есть теги «Linux», «Open Source» и «Ubuntu». Создайте новый набор тегов, выбрав опцию «Фильтрация | Новый набор» (Filtering | New Set), и присвойте этому набору тег «Linux».

При выборе этого набора в панели «Избранное» (Favorites) будут отображаться все файлы с тегом «

Иногда трудно найти нужное изображение , особенно если на компьютере хранятся тысячи фотографий. Поиск можно облегчить, добавив к изображениям теги. Затем в поле поиска можно будет фильтровать изображения по тегам или другим критериям.

Дополнительные сведения по поиску изображений на компьютере см. Управление изображениями .

Чтобы добавить ярлыки к изображению

1. Откройте библиотеку изображений.
2. Найдите и выберите изображение, к которому следует добавить тег .
3. Чтобы выбрать несколько изображений для добавления одинакового тега, выделите нужные изображения, нажав и удерживая клавишу Ctrl .
4. В области сведений, расположенной в нижней части окна, рядом с пунктом Теги выберите Добавить тег , введите название тега и нажмите кнопку Сохранить .

Если область сведений не отображается на панели инструментов нажмите кнопку Упорядочить , выберите пункт Раскладка и щелкните Область сведений .

Советы :

• В области сведений можно добавлять к изображениям названия и оценки. Изображение оцениваются звездами (от одной до пяти).
• Чтобы указать на человека, место или событие, которые отражены на изображении, метод добавления тегов к изображениям также может пригодиться.
• К изображениям можно добавлять несколько тегов. Для разделения меток используйте точку с запятой (;).
• После добавления тега к изображению он будет отображаться рядом с пунктом Теги в области сведений, если соответствующее изображение выделено.
• Теги можно добавлять при импорте изображений камеры. Дополнительные сведения об импорте изображений камеры см.

Средства для организации есть практически в каждой программе для работы с изображениями. Вы часто можете встретить программы, которые одновременно являются и вьюверами, и редакторами, и каталогизаторами. Это, например, Zoner Photo Studio, ACDSee, Nero Kwik Media и многие другие. Спору нет, инструменты «все в одном» удобны для многих пользователей. Но если среди множества их возможностей основными для вас являются те, которые касаются упорядочивания фотографий, возможно, стоит присмотреться к специализированным программам.

Во-первых, такие приложения не перегружены лишними опциями — и потому в большинстве случаев работают быстрее и стабильнее, чем мультимедийные комбайны. Во-вторых, специализированные программы обычно предлагают больше средств для поиска фотографий по разным критериям. О пяти приложениях, упрощающих организацию фотоколлекции, читайте в обзоре.

⇡ Daminion 1.0 RC

• Разработчик: Daminion Software
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: есть

Под нынешним названием каталогизатор Daminion разрабатывается уже более пяти лет, но опыт его создателей в написании приложений для организации фотоснимков гораздо больше. Ранее разработчики Daminion выпускали программу PicaJet, но позже решили написать совершенно новое приложение с многопользовательским доступом к базе фотографий и другими интересными возможностями. При этом доступна и однопользовательская версия Daminion, которая распространяется бесплатно. Многопользовательская версия называется Daminion Server.

Daminion работает с каталогами — базами данных фотографий, и добавление файлов в каталог — забота пользователя. Это значит, что нужно вручную указать путь к папкам со снимками. При этом файлы могут физически копироваться или переноситься в папку, которая используется для хранения данных, а могут просто добавляться в каталог без копирования. При этом Daminion запоминает относительные пути к файлам, поэтому при переносе фотографий на другой накопитель все данные в каталоге сохранятся. При добавлении фотографий в каталог можно сразу присваивать им метки, а можно делать это позже — тут все на усмотрение пользователя.

Как только файлы заносятся в каталог, они отображаются в окне программы в виде эскизов с подписями. В подписи можно увидеть основную информацию о файле: название, разрешение, размер, выдержка, ISO. Кроме этого, каждый эскиз содержит инструменты для организации: можно быстро выставить рейтинг, отметить изображение, добавить ключевые слова, установить цветовую метку, просмотреть подробные метаданные. Пользователь может изменить способ отображения файлов, выведя только изображения без дополнительной информации или, наоборот, убрав эскизы и вызвав список файлов с информацией о них.

Если выделить изображение, на панели «Свойства» можно увидеть больше информации о нем. Тут же есть возможность и дополнить эти сведения: указать людей, которые на нем запечатлены, событие, в вовремя которого была сделана фотография, место съемки, категорию. Для профессиональных фотографов предусмотрены такие поля, как «Проект», «Клиент», «Авторские права». Заполнять поля на панели «Свойства» можно и в пакетном режиме — для этого достаточно просто предварительно выделить нужные фотографии. Все изменения в тегах синхронизируются с метаданными файлов, поэтому информация о файлах всегда представлены и в базе данных, и в самих файлах.

Если правая панель является информационной и одновременно служит для ввода данных, то левая панель — «Теги» — предназначена для поиска. Все критерии поиска файлов тут как на ладони. Например, можно отобразить только снимки, расположенные в одной папке, раскрыть список «Дата создания» и быстро найти фотографию по месяцу съемки, вывести исключительно файлы с максимальным рейтингом и так далее. Очень важно, что, кроме пользовательских средств для организации, программа предлагает и множество автоматических. Например, очень просто отобрать снимки, сделанные определенной камерой, с использованием определенного объектива, имеющие гео-метки. Нет ничего сложного и в том, чтобы задействовать сразу несколько условий.

Есть в программе и расширенный поиск, позволяющий задействовать до пятидесяти параметров, в том числе операторы AND, OR и другие.

Инструментов для редактирования изображений в Daminion нет, можно только поворачивать эскизы для более удобного просмотра. Если какие-то изменения были внесены ошибочно, всегда можно откатиться до предыдущей версии — программа ведет учет редакций. Это особенно актуально при многопользовательской работе с приложением.

Daminion работает не только с графическими файлами, но и с видео, документами PDF. При этом программа оптимизирована для работы с очень большими коллекциями изображений (тестовая база состоит из 500 тысяч снимков), поэтому можно не переживать за стабильность ее работы при добавлении новых файлов. Кстати, для удобства можно использовать несколько независимых каталогов, которые могут быть открыты в программе одновременно, — каждый на отдельной вкладке.

⇡ IMatch 3.6

• Разработчик: photools.com
• Операционная система: Windows
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: нет

Несмотря на то, что последняя версия IMatch датирована концом прошлого года, при взгляде на интерфейс программы создается впечатление, что ей уже много лет. Действительно, внешний вид всегда был слабым местом IMatch, а на фоне современных интерфейсных решений мелкие кнопки с графикой в стиле Windows 2000 смотрятся страшновато. Автор уже давно обещал переработать внешний вид приложения, но пока этого так и не сделал. Однако многие пользователи все равно отдают предпочтение именно этой программе.

Главная причина — поддержка скриптов, благодаря которым можно подключить к программе практически любую функцию, не реализованную в ней по умолчанию. Например, есть скрипты для управления версиями файлов, для поиска файлов, которые были неверно помечены тегами, для проверки правильности названий и прочие. Скрипты необязательно создавать вручную — очень многие полезные дополнения уже написаны другими пользователями программы и доступны на форуме.

Еще одна важная особенность IMatch — стабильная работа с большими коллекциями файлов. Программа без проблем справляется с базами данных, в которых сотни тысяч фотографий, не тормозит и работает достаточно стабильно. Кроме этого, в IMatch реализовано периодическое напоминание о необходимости создания резервной копии.

Как и Daminion, эта программа работает с базами данных фотографий, которые необходимо вручную наполнить фотографическим контентом. Процессы создания базы данных и импорта изображений реализованы в виде мастера, но несмотря на это, назвать их интуитивными сложно. Уж слишком много флажков приходится устанавливать по ходу дела. По умолчанию в окне программы база данных отсортирована по папкам. Также возможен просмотр по категориям, по сохраненным шаблонам для поиска, по истории выделенных файлов и так далее.

⇡ MyPhotoIndex 1.24

• Разработчик: My Photo Index
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

MyPhotoIndex уступает по функциональности своим более продвинутым конкурентам, однако у программы есть несколько важных преимуществ. Во-первых, программа бесплатная и имеет открытый код. Во-вторых, она очень простая, и пользователю не нужно долго ломать голову над тем, где найти тут или иную опцию, — они все под рукой.

Программа предлагает организацию фотографий по категориям, по тегам и по рейтингу. Теги могут быть добавлены срезу же при импорте изображений в базу данных программы, причем, несколько меток, которые используются чаще всего, уже добавлены по умолчанию.

Доступ ко всем основным функциям реализован через контекстное меню. С его помощью можно добавлять и удалять теги, дописывать и редактировать комментарии, изменять дату создания снимка, отправлять фотографии на печать, шифровать их, устанавливать в качестве обоев на рабочий стол. Отдельно стоит отметить возможности обмена данными: одним щелчком мыши фотографии можно загрузить на Facebook, Flickr и на другие сервисы.

Используя встроенные средства для поиска, пользователь может искать фотографии по тегам, по названию и по другим критериям. Удобна функция поиска изображений, которые были сделаны между двумя указанными датами.

⇡ Photo Event Organizer 1.3

• Разработчик: GearMage
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

Конечно, очень хорошо, когда у вас есть время и желание держать свою фотоколлекцию в идеальном порядке: ставить рейтинги, сортировать снимки по категориям и добавлять теги. Но, к сожалению, даже простой разбор сотен фотоснимков по папкам у некоторых затягивается на месяцы. Благодаря большим картам памяти мы можем не задумываться о нехватке места и часто копируем фотографии на компьютер раз в два месяца. И тогда все события, зафиксированные за это время, оказываются в одной куче.

Photo Event Organizer — это простая программа, которая помогает в простой сортировке запущенных фотоархивов по дате. Укажите директорию, в которой хранятся все фотоснимки, а также установите промежуток времени, определяющий продолжительность одного события. После этого программа покажет, фотографии за какой период попадут в каждую папку, и предложит дать название каждому событию, во время которого они были сделаны. При желании можно сортировать фотоснимки просто по месяцам или по годам.

После завершения операции вы увидите новые папки с аккуратными названиями типа «Октябрь» и «Ноябрь». Photo Event Organizer может как копировать фотографии в новые папки, так и перемещать их, что, конечно, быстрее. Если в процессе копирования обнаружатся дубликаты, они в новую папку перенесены не будут. Таким образом, программа еще и может помочь освободить немного места на жестком диске.

⇡ Namexif 1.6

• Разработчик: Digicamsoft
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

И под конец — еще одна простенькая бесплатная утилита, которая помогает организовать фотографии, добавив в названия файлов информацию о времени съемки. Сведения берутся из метаданных, записанных в файл в момент его создания. Как только вы получаете файлы с названиями типа 2013-04-01-17h56m56.jpg, ориентироваться в них становится немного проще.

Работа Namexif организована в виде мастера: сначала пользователю предлагается указать файлы или папки. Поскольку программа умеет заглядывать во вложенные папки, можно сразу же выбрать корневую директорию, и тогда Namexif найдет и переименует сразу все фотографии.

На втором этапе нужно выбрать формат переименования. Например, приложение может оставить оригинальное имя в конце или добавить ко всем названиям произвольные символы.

К сожалению, функции предварительного просмотра изменений, равно как и отката, не предусмотрено, поэтому лучше сначала потренироваться на небольших папках.

⇡ Заключение

Требования к программам для организации изображений могут быть разными, но конечная цель для пользователя всегда одна и та же — возможность быстро найти нужную фотографию. Каждая из рассмотренных выше программ по-своему помогает в этом, поэтому остается выбрать ту, которая лучше всего подойдет именно вам. Не стоит забывать о том, что фотографии, которые вы не можете найти, насколько же бесполезны, насколько и давно удаленные.

> Как скачать ID3 тэги из Интернета?

Вступление.

Если вы храните коллекцию МР3 музыки (или любых других форматов: FLAC, APE и так далее), то наверняка среди файлов есть такие, у которых не заполнены поля ID3 тэгов или названия которых имеют неинформативный вид типа "track01.mp3". Как исправить ситуацию и заполнить тэги для красивого отображения при проигрывании? Вручную заполнять их - не выход, это может занять месяцы. Здесь нам поможет программа, способная найти и скачать ID3 тэги из Интернета , mp3Tag Pro .

Шаг первый: Загрузка и установка программы.

Загрузите mp3Tag Pro в выбранную папку и запустите установку. Следуйте инструкциям инсталляции для завершения процесса.

Шаг второй: Запуск программы. Выбор аудио-файлов для редактирования.

Запустите установленную программу. При помощи дерева папок слева найдите директорию, где хранятся аудио-файлы, требующие редактирования тэгов. Также это можно сделать при помощи кнопки "Обзор" в строке адреса папки.

Выберите все аудио в текущей папке при помощи кнопки "Выбрать все" и нажмите "Генерировать" под списком файлов.

Из выпадающего меню выберите "Получить тэги из FreeDB".

Шаг третий: Получение тэгов из FreeDB. Сохранение информации.

Откроется новое окно. В нем, на вкладке "FreeDB", нажмите "Получить альбом". В выпадающем списке результатов поиска выберите подходящий вариант альбома.

Программа автоматически загрузит ID3 тэги с интернета , и они появятся в списке превью. Если все тэги заполнились правильно, то нажмите "Сохранить альбом" в самом низу окна, и они пропишутся в файлы альбома. После этого вы всегда будете знать имя исполнителя, название альбома и самой песни для каждой композиции.

После сохранения можно нажать на кнопку "Переименовать", появившуюся вместо "Сохранить альбом". Это позволит изменить имена файлов с использованием только что полученной информации из тэгов - например, по шаблону "Исполнитель - название песни". Шаблон задается в левом верхнем углу окна.

В данном обзоре будет рассмотрено одно из наиболее известных решений для редактирования тегов - Mp3tag. Внимание будет уделено как основным, так и дополнительным возможностям программы, связанным с ручным и пакетным редактированием тегов.

Аудиотека и теги

Сравнительно недавно домашняя аудиотека хранилась преимущественно на твердых носителях - кассета, CD, винил. Такая устоявшаяся традиция существует до сих пор, однако все больше пользователей предпочитают слушать музыку онлайн, даже не загружая ее на устройство. В то же время, многие меломаны выбирают золотую середину: наиболее удобный и недорогой способ хранения - на жестком диске компьютера, в виде файлов различных форматов аудио. У данного подхода есть свои нюансы. В частности, управлять обширной коллекцией, по мере ее разрастания, становится все сложнее. Разнообразие форматов, источников, исполнителей, различное качество звучания - слишком много причин, чтобы задуматься о наведении порядка в домашней аудиотеке.

На самом деле, решение проблемы общеизвестно и лежит на поверхности: для упорядочивания коллекции можно прибегнуть к тегам. Чем более детально данная информация описывает композицию, тем больше шансов обнаружить нужный трек среди музыкальных архивов.

Очевидно, что теги берут на себя информационную роль, и сегодня сложно найти программный или аппаратный медиаплеер без поддержки метаданных или музыкальный сервис без соответствующих возможностей при импорте музыки с компьютера в Интернет.

Знакомство с Mp3tag

Каждая из конфигураций практически готова для применения, однако для изменения внешнего вида, столбца, последовательности данных необходимо вмешательство в код шаблона.

Каждый шаблон содержит в себе переменные. Кроме того, предусмотрено создание новых конфигураций, где можно указать кодировку (ansi, utf-8 и utf-16), поля для подстановки данных. Все опции экспорта в документации, со списком переменных. Для подстановки используются петли - loops, также может быть задействован язык сценариев, плейсхолдеры.

Несмотря на широкие экспортные возможности, заложенные в текстовые шаблоны, мастер пошаговой настройки плейлиста был бы полезен - как упрощенный вариант конфигурации, легкодоступный для понимания.

Резюме

Mp3tag отлично показывает себя при массовой работе с тегами, а также непосредственно при ручном добавлении метаданных. Грамотное использование сценариев поможет оптимизировать работу с аудиотекой, решить частные вопросы. С другой стороны, программа требует вникания, последовательного изучения документации. Нужно понимать, что графический интерфейс расположен к пользователю только при использовании базовых операций с тегами.

[+] Поддержка импорта и экспорта
[+] Широкие возможности по массовому редактированию тегов
[+] Поддержка сценариев
[−] Отсутствие встроенного проигрывателя
[−] Большинство функций доступно только опытному пользователю